Conservazione
La conservazione digitale a norma di documenti contabili e fiscali.
Descrizione generale del servizio:
UnaDoc è una soluzione specializzata nella conservazione a norma di legge dei documenti in formato digitale, pienamente rispondente alla normativa in materia di conservazione digitale. La responsabilità della conservazione a norma è interamente delegata a primario conservatore accreditato, il quale garantisce integrità, leggibilità e autenticità dei documenti nel tempo, senza degrado ed in sicurezza. Il Servizio UnaDoc è erogato in modalità ASP (Application Service Providing) e con garanzia di adeguamento costante alle leggi in evoluzione.
Applicazioni d’uso
UnaDoc può essere utilizzato per conservare in modalità digitale e a norma i seguenti documenti:
- Libri Giornale
- Libri Inventari
- Libri Mastro
- Libri Cespiti
- Registro IVA acquisti
- Registro IVA vendite
- Fatture
- Documenti di trasporto
- Modelli 730 e 770
- Modelli F24
- Modelli Unico
- Documenti generici
I numerosi vantaggi
- Eliminazione dei tempi della stampa cartacea e relativi costi (carta stampante, toner, personale);
- Eliminazione costi conservazione fisica (locali, spazi, armadi, faldoni);
- Eliminazione rischi di perdita, distruzione e sottrazione dei documenti;
- Eliminazione costi di ricerca in archivio fisico;
- Garanzia nel tempo di sicurezza, integrità, autenticità e leggibilità dei documenti conservati;
- Riduzione dei tempi di ricerca e consultazione dei documenti;
- Gestione sicura ed affidabile dei documenti rilevanti ai fini contabili e fiscali;
- Zero investimenti per programmi e/o moduli aggiuntivi;
- Nessun impatto sul sistema gestionale utilizzato;
- Estrema facilità d’uso;
- Tempi di invio di conservazione di un libro contabile anche voluminoso: pochissimi minuti con pochi click.
Inoltre per i libri soggetti ad imposta di bollo è possibile usufruire di un notevole risparmio.
Il tutto a condizioni economiche, certe e definite, di estremo interesse. Per maggiori informazioni ALL SERVICES è a vostra disposizione anche con l’organizzazione di Workshop che permettono nella pratica di visualizzare il servizio della soluzione UnaDoc, approfondirne le funzionalità e i vantaggi anche economici.